Je bent hier 04 · Systems Room
04 / Systems Room
Toepassingen op maat van je werking.
Portalen, beheerdersomgevingen en slimme processen afgestemd op je werking. Voor alles wat niet opgelost raakt met een klassieke website alleen.
Meer over digitale toepassingen →04 / Systems Room
Zo wordt papierwerk een systeem
Het proefstuk
Een aanvraag die zichzelf inplant
Kies een type werk en een dringendheid. Het paneel rekent echt: het kiest een dag, een monteur en een tijdvak, met voorbeeldgegevens.
Voorstel
Een moment
- Monteur
- —
- Rijtijd
- —
- Blok
- —
Dit rekent echt, met een ploeg van drie en een agenda die maandag tot vrijdag loopt. Voorbeeldgegevens, geen echte planning.
Wat je krijgt
- Aanvragen die binnenkomen in je agenda in plaats van in vijf kanalen
- Bevestigingen en herinneringen die vanzelf vertrekken
- Koppelingen tussen wat je al gebruikt, zonder alles om te gooien
- Eén overzicht van wat er open staat en wat er af is
- Uitleg in gewone taal, zodat je niet van mij afhankelijk bent
Hoe het loopt
- We tekenen wat misloopt
Een uur met een blad papier. Waar komt het binnen, wie doet wat, waar valt het stil.
- Ik bouw en test met jouw gevallen
Niet met verzonnen voorbeelden maar met de aanvragen van vorige week, inclusief de rare.
- Je draait een week mee
Ik kijk mee en pas bij. Wat niet gebruikt wordt, halen we er weer uit.
Wanneer je dit beter niet doet
Krijg je nog geen tien aanvragen per week, dan is automatiseren geld weggooien. Dan is een goed ingerichte mailbox genoeg, en dat zet ik gerust even voor je recht zonder project.